寫採訪教學文章，除了給採訪新手看外，有一部分也是寫給發稿編輯/單位看的。許多編輯其實也是新手，第一次接觸外稿寫手，到底要怎麼跟外稿寫手溝通、發稿，其實採訪提案可以幫上大忙。
之前寫過一篇採訪教學是關於「採訪前，你需要寫採訪提案或採訪大綱嗎？」，裡頭在討論採訪提案跟採訪大綱有什麼功用。
特別最近這幾年（可能被公司內部的魔鬼訓練完後），我個人更是重視採訪提案。
每次接外稿時，即便對方在電話中把採訪重點說明得超清楚，我都會要求對方再用信件寄一次採訪提案給我，不只是作為合作備忘錄，也是要確認每次採訪的重點跟切角。
有些編輯會覺得很麻煩，畢竟案子都要火燒屁股了，結果你還在跟我要採訪提案，難道用電話溝通不夠嗎？
親愛的編輯大人，請您真的不要嫌麻煩。因為電話溝通說話會口誤，而且沒有保障性，為了避免之後對採訪重點與內容有出入，我強烈建議給一份採訪提案；也誠摯建議採訪者，不要怕失去案子就不敢要求，因為這是對彼此的保障。
採訪提案的重要性與採訪提案格式內容
就我接案十年來的經驗，會寫採訪提案的編輯非常少。
通常編輯都會打電話直接問：「我有一個案子要採訪，對象是某人或某個餐廳，你有空寫嗎？」
乍看之下好像道盡整個採訪工作的內容，事實上這個採訪的想像空間非常大。
- 採訪某人，請問是創業歷程還是職業經驗還是？
- 採訪餐廳，請問是美食介紹還是裝潢特色還是行銷模式？
所以口語溝通常常會有誤解，還不如給一份採訪提案吧！
前一篇有說到，公司內的採訪提案格式主要要表達這三個部分：
- 採訪主題：為什麼要做這個主題的宗旨
- 採訪面向：這次主題選定的範圍、切入的角度與訪綱
- 呈現方式：這裡指架構安排跟版面安排，包括大小標、內文、圖說、字數、圖片張數，甚至錄影腳本。
但如果是針對外稿接案，採訪提案內容我還會要求多2、4、5跟6項。
- 刊物名稱或該篇採訪的重點面向(撰稿切角)
- 採訪對象及聯繫方式
- 版面規劃或稿件規範(標題、內文字數、圖片張數及圖說字數)
- 交稿時間
- 稿費&匯款時間（這個也很重要！）
- 請提供刊物過去的範文參考
採訪接案經驗分享
之所以把採訪提案看得這麼重要，主要就是可以避免浪費彼此時間，也能避免採訪時跟採訪後弄錯重點，導致來回退稿修改，說到這個我就有幾個切身經驗。
採訪接案經驗1：
曾經我接過某大雜誌承接政府標案的行銷稿件，對象是要採訪產業中的佼佼者。
編輯發案丟了非常多的資料，裡面是政府各處不同版本的內容。要外稿寫手想辦法融會貫通、找到關聯點，還要想辦法聯繫各處室詢問相關細節，而且信中連發稿格式都給不出來，要寫手自己先寫再說。
採訪回來交稿後果然有想像中的落差，對方單位覺得稿子太「行銷」，退回要重改；而我回憶當初接收到的寫稿指令，就是要行銷政府的豐功偉業啊！
這個案子最後我的解決方案是，請對方給我過去的範文參考，並修改成對方希望的筆法，結束這次合作後該單位成為我的拒絕往來戶。
過程雖然非常費時勞神，但給了我兩個體悟：
1.採訪提案很重要！不要只給交稿時間、多少字數，而是需要更明確的採訪切角。
2.合作前一定要請對方提供過去的範本或希望的筆法來參考。
採訪接案經驗2：
編輯：「我有一個行銷的案子要採訪，文字大概800字，妳先約一下。」
我：「照片呢？發攝影師？還是我拍？」
編輯：「應該發攝影師吧！」
我：「那你這個採訪是幾頁的扣打？要拍幾組照片？」
編輯：「我也不知道耶～叫攝影師現場看狀況拍攝吧！」
有些發稿編輯/單位給的採訪提案非常簡單，這時候怎麼辦呢？
我個人的作法會回信，直接把缺漏的部分補上，比如內文字數、圖片張數或圖說限制，並回問編輯是否接受這樣的安排。
其中，像是圖片張數，若是企劃時就能設定版面呈現方式，大概就能粗估放幾組照片，反推回採訪時，大概就知道那些角度是必拍、重要的畫面，大家也不會在現場等待「畫面」。
這些都是小細節，但卻可以節省許多溝通時間。
會有這篇語重心長的文章分享，也是因為我目前身分斜槓得很多元，有時是採訪者、有時是企劃編輯、有時是對KOL的發案方，所以在這些角色裡，更讓我覺得若有採訪提案，和外稿寫手/KOL溝通會更順利，（我在發案給KOL，我也會附上議題設定跟交稿規範），以上經驗分享給大家。
延伸閱讀
採訪教學│採訪前，你需要寫採訪提案或採訪大綱嗎？-採訪技巧、部落格寫作、媒體工作
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