採訪教學│採訪前,你需要寫採訪提案或採訪大綱嗎?-採訪技巧、部落格寫作、媒體工作

採訪前,我需要給對方採訪大綱嗎?我應該要準備採訪提案嗎?

寫了幾篇的採訪教學、採訪技巧的文章後,開始有人問我這些問題,也有部落客問說:「我只是寫部落格分享,也要寫採訪大綱嗎?」(部落客美食餐廳採訪問題集

這篇就以媒體採訪或雜誌邀訪遇到的狀況,來談談,要寫採訪大綱嗎、如果要寫採訪提案或大綱,那要怎麼寫

採訪大綱是什麼?可以吃嗎?

有些人天生健忘、有些人天生會離題,採訪大綱是為了幫助採訪者能夠牢記這次採訪的主題跟重點,萬一採訪當下腦袋一片空白時,可以快速化解尷尬場面的好東西。

預先列好採訪大綱,並把訪題傳給對方看,也是一種尊重跟保險。以免對方什麼都沒準備,當場無法回答出可以用的內容。

大綱的訪題內容要怎麼來?請複習一下前篇「採訪教學│採:創造好問題前,不能忽略的3項基本功」,從裡頭找出想問受訪者的問題。

 

一定要給對方採訪大綱嗎?

當然不一定,記者當那麼久,我也不會每次採訪都給對方採訪大綱,主要會考量整體呈現的版面大小、受訪者的經驗、內容專業難易度去判斷。

像是500字內的小吃餐廳採訪,我會事先口頭跟老闆說明主題方向;但如果是專訪,我一定會給採訪大綱,讓彼此多準備一點資料。

範例

小吃-台北│士東市場覓小吃 饅頭、豆花還有韓國味全都來

餐廳-高雄│台鋁晶綺盛宴 不添加味精也能美味好吃的年菜在這裡-年菜外帶

專訪-藝人│蕭敬騰 用愛疼惜毛小孩

 

特別提醒,採訪只要碰到公家單位、藝人明星、專業人士的這種受訪者,建議一定要準備訪綱給對方,並告知最後版面會如何呈現。

特別是明星的經紀人或公司,一定要再三跟對方確認時間跟提早準備訪綱,不然很容易出槌。

總之,你不一定要給對方採訪大綱,但你內心一定要有大綱

除了採訪大綱,還要寫採訪提案嗎?內容是?

採訪大綱是列問題,而採訪提案則是指整個採訪企劃的呈現,裡面會有採訪主題、採訪面向、整體呈現方式這3大類,

就業內來說,採訪提案主要是給記者、攝影師與內部編輯、設計同事作為對照參考,讓團體工作中可以在有限的版面,製作出符合整體感覺的內容,節省溝通時間。

 

採訪主題:為什麼要做這個主題的宗旨

採訪面向:這次主題選定的範圍、切入的角度與訪綱

呈現方式:這裡指架構安排跟版面安排,包括大小標、內文、圖說、字數、圖片張數,甚至錄影腳本。

 

範例1:雜誌的提案企劃

主題:我的婚禮造型不一樣(後來的呈現方式

格式:

文字要求:大標、小標、內文<500字、BOX1編輯看造型<200字、BOX2造型師經歷<100字、BOX3造型師QA時間

圖片要求:主圖橫式1張、配圖7張、圖說<50字

訪綱:

1.為何成為新娘秘書?

2.造型的理念與風格。

3.認為擔任新娘秘書最重要的事情為何?

版面:4P,以圖為主視覺。

 

範例2:報紙的主題企劃

主題:毛小孩×大明星(藝人│楊大正與貓咪們的緣分-名人專訪、滅火器樂團

格式:

大標<16字、小標<12字、內文<500字、BOX<100字、圖片(情境照/去背照)5張,圖說<100字。

訪綱:

1.與毛小孩第一次相遇

2.和毛小孩相處時,印象深刻的一次

3.認為寵物的存在,對於自己或社會的意義

BOX:寵物新鮮事或相關知識

版面:10全(1P),希望照片與設計是溫馨的感覺,可參照附件照片。

 

一個完整的採訪規劃,不能只想到要問什麼問題。

連採訪當下要拍什麼照片,是在規劃時就已經從頭到尾都想清楚:整體版面要呈現什麼風格、要運用幾張照片。

延伸閱讀:採訪教學│採訪提案怎麼寫?外稿寫手的接案經驗分享-採訪技巧

採訪提案:先設定好主題,增快寫文速度

別以為撰寫採訪提案只有記者或編輯才需要,部落客若能練習這樣能力,用來規劃自己的部落格寫作,也相當有幫助。

以「高雄│台鋁晶綺盛宴的外帶年菜」作範例,在確定要採訪前,我就先請對方窗口給我品名,並詢問是哪位廚師受訪、若版面有限,希望以推薦哪幾道菜為主

先詢問是為了能先找到對應資料,像是年菜中各種食材的吉祥寓意、烹調手法與呈現方式等,這樣就有很多面向可以採訪撰寫

後來這次的採訪切成3篇文章露出,因應曝光媒介不同、字數要求不同,每個格式也都調整過,以下可供參。

範例:

1.自由時報‧新聞網站:美味年菜迎新春 現做年菜帶著走

2.自由時報‧週末生活版:高雄台鋁晶綺盛宴‧年菜外帶吃美味 頂級食材饗宴家中用

 

以上是我個人經驗,提供給大家參考,下次受邀去店家前,不妨自己先嘗試擬一份提案、預先設想幾題訪綱,希望幫助你回來整理成文章時,無須靠靈感寫作,也能信手捻來皆文思泉湧。

即便是廣編稿、店家邀約、業配文,給店家完整的提案,也能提升自己專業形象,讓客戶也能覺得物超所值。

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