採訪教學│企劃並落實你的年度議題計畫表-採訪專題 部落格寫作 媒體行銷公關

前陣子去聽了一場如何做好年度公關計畫,講者提到每年固定的行事曆要先掌握,知道有哪些重大節日才能安排議題。想起前陣子寫過一篇台灣年度活動大事記,也差不多是這樣的運用。重點是該怎麼提早企劃自己的議題方向(採訪/部落格/行銷公關),適時運用並發展相關議題,而不是等到節日已經火燒屁股了,才思考自己手上有哪些材料、還要去多補拍那些畫面。提早準備也是有好處,從媒體來說,若要說日報型記者跟專題採訪記者最大不同,就是日報是即時性,而專題記者是可以準備好再出手的。對於從事專題採訪或可以提早準備的行業(部落客搶SEO、行銷公關、廣告業務)等,都得至少趕緊Booking好下一季的行事。

※這篇談的是固定節日的議題操作,若是像前陣子的衛生紙之亂、499吃到飽這種短時間突然發生的,就先暫時不在這一範疇。

議題企劃就是,時機出現前就準備好

還記得某年想採訪跟郵差相關的專題,正巧312是郵政節,一個半月前跟長官提完企劃後,中間被一些狀況耽擱,加上郵政單位是公部門,想要採訪還要經過許多流程跟報備,電話轉來轉去、來來回回花了快一週的時間,還要聯繫其他支援的記者跟後端設計人員,真的要萬幸提早準備這些工作,才能有整整七頁完整內容,精彩的人物採訪、好看的畫面、容易閱讀的版面,若想要一天兩天處理完,根本不可能。

好比說現在已經是五月了,無論是報紙或數位媒體上所看到的母親節資訊,大概都從四月初就已經確定、跟廣告端談好預算,安排廣告cue表露出時間。對專題報導的記者來說,差不多也在三月底定案,跟長官敲定這次的採訪主題及報導店家;而行銷端,千萬別傻傻四月底才開始要進行母親節檔期銷售,會被上頭釘到死!(飯店同業表示,現在已經規劃到中秋節的月餅盒打版了)

 

擬定部落格寫作進度,明確寫出來

部落格寫作來說,若想維持良好的發文寫作習慣,我會建議盡量列出未來兩個月內的寫作方向,而近期的內文發布則盡量要內容明確。

以我自己為例,先思考未來兩個月內會出現的議題,像是端午節、吃太多粽子該怎麼減肥、畢業季、謝師宴地點、穿搭之類的。

若是我固定每週兩篇發布,一個月約會有8篇自創內容,接案邀約則另計,我就會這樣列出:

Week1:1.採訪教學文:談提早企劃的重要、2.房地產文章:新建案採訪工作

Week2:1.美食:高雄粽子美味推薦、2.旅遊:自主企劃採訪

Week3:1.舊文章整理再發表2篇(整理早期作品也是很累的)

Week4:1.專訪:人物自主企劃採訪、2.房地產文章:新建案採訪工作

透過「實際」列出明確目標(設定好內容),才能真正督促自己並評估是否能做到,這也是我以前工作時學到的。

用這方式,可以幫助我清楚接下來可能讀者或消費者會關注的議題,也能讓我提早準備資料應對,

更讓我在過去採訪工作上鮮少欠稿,還能預先準備採訪提案,在當下追逐著未來的議題。

若當下有突發狀況或臨時議題,就可以考慮狀況補入,這樣的好處也能盤點自己手上有那些文章素材,

相同性質的文章一多,還能發展成有主題性的懶人包。

 

後來我把這方式運用到現在部落格跟媒體企劃工作上,也都相當好用~

 

一個議題,多種可能!各行各業都能用

至於有人問說,前一篇列出的議題,好像都偏美食旅遊居多。

其實議題都一樣,只是找到一個吸引人的起頭跟包裝(或標題),內容要怎麼寫,都取決你自己領域。

EX:端午節、粽子、連假。

美食採訪:菜市場裡的好粽子,十間高雄在地人必吃的粽子攤。

消費採訪:端午送禮好選擇!這些飯店粽子禮盒超豐富!

旅遊採訪:端午連假去哪玩?台南三條愛吃粽路線,好吃好玩不無聊。

美妝寫作:吃粽子怕掉色?這款唇膏最推薦~(吃什麼都嘛怕掉色)

生活趣聞:立蛋不成功?因為你挑錯蛋啦!看這五處挑好蛋。

運動健身:愛吃粽,不怕重,動動身體這三招,就能安心吃粽不增重。

烹飪DIY:新手也能一次成功的包粽法!七個步驟免失敗!

 

掌握節日,創造議題,無論是要在自己的部落格寫文,還是你是行銷公關要主動發稿給記者或媒體,這招都很好用。以上,小小分享,今天買到一顆10元的小巧粽子,有肉有蛋黃有花生,整個心花怒放準備回家吃粽去。

 

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