採訪教學│採訪提案怎麼寫?外稿寫手的接案經驗分享-採訪技巧

採訪教學文章,除了給採訪新手看外,有一部分也是寫給發稿編輯/單位看的。許多編輯其實也是新手,第一次接觸外稿寫手,到底要怎麼跟外稿寫手溝通、發稿,其實採訪提案可以幫上大忙。

之前寫過一篇採訪教學是關於「採訪前,你需要寫採訪提案或採訪大綱嗎?」,裡頭在討論採訪提案採訪大綱有什麼功用。

特別最近這幾年(可能被公司內部的魔鬼訓練完後),我個人更是重視採訪提案

每次接外稿時,即便對方在電話中把採訪重點說明得超清楚,我都會要求對方再用信件寄一次採訪提案給我,不只是作為合作備忘錄,也是要確認每次採訪的重點跟切角。

有些編輯會覺得很麻煩,畢竟案子都要火燒屁股了,結果你還在跟我要採訪提案,難道用電話溝通不夠嗎?

親愛的編輯大人,請您真的不要嫌麻煩。因為電話溝通說話會口誤,而且沒有保障性,為了避免之後對採訪重點與內容有出入,我強烈建議給一份採訪提案;也誠摯建議採訪者,不要怕失去案子就不敢要求,因為這是對彼此的保障。

採訪提案的重要性與採訪提案格式內容

就我接案十年來的經驗,會寫採訪提案的編輯非常少。

通常編輯都會打電話直接問:「我有一個案子要採訪,對象是某人或某個餐廳,你有空寫嗎?」

乍看之下好像道盡整個採訪工作的內容,事實上這個採訪的想像空間非常大。

  • 採訪某人,請問是創業歷程還是職業經驗還是?
  • 採訪餐廳,請問是美食介紹還是裝潢特色還是行銷模式?

所以口語溝通常常會有誤解,還不如給一份採訪提案吧!

前一篇有說到,公司內的採訪提案格式主要要表達這三個部分:

  • 採訪主題:為什麼要做這個主題的宗旨
  • 採訪面向:這次主題選定的範圍、切入的角度與訪綱
  • 呈現方式:這裡指架構安排跟版面安排,包括大小標、內文、圖說、字數、圖片張數,甚至錄影腳本。

但如果是針對外稿接案,採訪提案內容我還會要求多2、4、5跟6項。

  1. 刊物名稱或該篇採訪的重點面向(撰稿切角)
  1. 採訪對象及聯繫方式
  2. 版面規劃或稿件規範(標題、內文字數、圖片張數及圖說字數)
  3. 交稿時間
  4. 稿費&匯款時間(這個也很重要!)
  1. 請提供刊物過去的範文參考

 

採訪接案經驗分享

之所以把採訪提案看得這麼重要,主要就是可以避免浪費彼此時間,也能避免採訪時跟採訪後弄錯重點,導致來回退稿修改,說到這個我就有幾個切身經驗。

採訪接案經驗1:

曾經我接過某大雜誌承接政府標案的行銷稿件,對象是要採訪產業中的佼佼者。

編輯發案丟了非常多的資料,裡面是政府各處不同版本的內容。要外稿寫手想辦法融會貫通、找到關聯點,還要想辦法聯繫各處室詢問相關細節,而且信中連發稿格式都給不出來,要寫手自己先寫再說。

採訪回來交稿後果然有想像中的落差,對方單位覺得稿子太「行銷」,退回要重改;而我回憶當初接收到的寫稿指令,就是要行銷政府的豐功偉業啊!

這個案子最後我的解決方案是,請對方給我過去的範文參考,並修改成對方希望的筆法,結束這次合作後該單位成為我的拒絕往來戶。

過程雖然非常費時勞神,但給了我兩個體悟:

1.採訪提案很重要!不要只給交稿時間、多少字數,而是需要更明確的採訪切角。

2.合作前一定要請對方提供過去的範本或希望的筆法來參考。

採訪接案經驗2

編輯:「我有一個行銷的案子要採訪,文字大概800字,妳先約一下。」

我:「照片呢?發攝影師?還是我拍?」

編輯:「應該發攝影師吧!」

我:「那你這個採訪是幾頁的扣打?要拍幾組照片?」

編輯:「我也不知道耶~叫攝影師現場看狀況拍攝吧!」

有些發稿編輯/單位給的採訪提案非常簡單,這時候怎麼辦呢?

我個人的作法會回信,直接把缺漏的部分補上,比如內文字數、圖片張數或圖說限制,並回問編輯是否接受這樣的安排。

其中,像是圖片張數,若是企劃時就能設定版面呈現方式,大概就能粗估放幾組照片,反推回採訪時,大概就知道那些角度是必拍、重要的畫面,大家也不會在現場等待「畫面」。

這些都是小細節,但卻可以節省許多溝通時間。

會有這篇語重心長的文章分享,也是因為我目前身分斜槓得很多元,有時是採訪者、有時是企劃編輯、有時是對KOL的發案方,所以在這些角色裡,更讓我覺得若有採訪提案,和外稿寫手/KOL溝通會更順利,(我在發案給KOL,我也會附上議題設定跟交稿規範),以上經驗分享給大家。

 

 

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